Yönetici asistanları, yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık programlarını ayarlayarak onların bağlı oldukları yöneticilerin sorumluluklarına dahil olan verileri inceler ve analiz ederler. Yöneticinin gündelik çalışmalarında da olumlu katkılarda bulunabilen yönetici asistanları talimatların uygulanması ve takip edilmesi gibi görevleri de üstlenirler. Ayrıca yöneticilerin telefon görüşmeleri ve randevularının talepleri gibi konularda da organizasyon çalışmaları gerçekleştirirler.
Sorumluluklar çerçevesinde her yönetici asistanı üst yönetim ile irtibat trafiklerini ayarlamak ve ayrıca takibini de yapmak ile yükümlüdür.
Ofis içi ve ofis dışı iş akışlarının yönlendirilirken, aynı zamanda görevlerin yerine getirilmesi yönetici asistanlarının temel sorumlulukları arasındadır. İş akış programları asistanlığı yapılan yöneticilere ve bir üst yöneticiye operasyonel yardımlar yapılması da beklenmektedir.
Yönetici Asistanları Hangi Özelliklere Sahip Olmalıdır?
Özel yazışmalar ve raporların hazırlanması gibi çalışmalar da yönetici asistanları tarafından gerçekleştirilir. Veri iletişiminden sorumlu olan yönetici asistanları personellere de yöneticiler tarafından belirtilmiş olan talimatları iletirler. Toplantılar, seyahatler ve sunum gibi organizasyonların süreci de yönetici asistanları tarafından yönetilir.
Yönetici asistanlığı yapanların genel özellikleri arasında iletişim becerilerinin üst seviyede olması yer almaktadır.
Kriz anlarında yönetimi idare edebilme, hızlı bir şekilde not alabilme, kuvvetli ve derin bir hafızaya sahip olma, bilgisayar ve ofis programlarına hakimiyet ve organizasyon düzenleyebilme yeteneklerinde becerili olma gibi özellikler yönetici asistanlarında bulunması gereken temel özelliklerdir.
Yönetici asistanlığı hakkında geniş kapsamlı bir rehbere ihtiyacınız var ise https://www.burayayaz.com/yonetici-asistanligi.html adresini ziyaret ederek bilgiye ulaşabilirsiniz.
